Le voci di menù

Elenco dettagliato di tutte le voci di menù del software, e relativa spiegazione.

Menu “Anagrafiche”

- Anagrafiche clienti: elenco schede clienti filtrabile, stampabile, esportabile in excel.
- Anagrafiche fornitori: elenco schede fornitori filtrabile, stampabile, esportabile in excel.
- Anagrafiche aggiuntive: elenco schede clienti secondario, per l’aggiunta di potenziali clienti.
- Risorse – Operatori: elenco degli utenti del software (con relative limitazioni e password di accesso).
- Risorse – Operai e collaboratori: elenco dei dipendenti e collaboratori (con relativo costo orario e tariffe di manodopera).
- Risorse – Agenti: elenco e dati anagrafici dei propri agenti.
- Risorse – Tipologia multilivello: per la classificazione delle tipologia di lavorazione (principale e secondaria).
- Tabelle principali: per la personalizzazione delle voci del programma (banche, depositi, aliquote iva, pagamenti, ecc).
- Tabelle complementari – Produttori-colori: consente di associare una tabella “colori” ai vari produttori.
- Tabelle complementari – Comuni e CAP: tabella contenente i CAP di tutti i comuni italiani.
- Tabelle complementari – Banche: tabella contenente ABI e CAB di tutte le banche italiane.
- Ricarichi predefiniti: questa voce di menu consente di impostare dei ricarichi standard in percentuale sul prezzo di acquisto del materiale.
- Albero classificazione articoli: consente di classificare gli articoli e gestire ricarichi o scontistiche per reparto-settore-famiglia.
- Piano dei conti: consente di riportare il proprio piano dei conti suddiviso in mastri-conti-sottoconti.
- Template documenti esterni: manager di documenti esterni richiamabili in varie aree del software.
- Dati anagrafici propria azienda: contiene il logo e i dati aziendali.
- Today: pagina iniziale del software, che include collegamenti ai canali Tecnos e l’elenco delle ultime attività svolte.
- Dimostrativo: se questa voce risulta attiva, il software è in modalità dimostrativa.
- Esci: chiude il software e torna a Windows.

Menu “Magazzino”

- Anagrafica magazzino: elenco schede articoli e giacenza prodotti. Filtrabile, stampabile, esportabile in excel.
- Macro articoli – Kit: elenco dei “kit” (composizioni di articoli sciolti – punti luce, punti presa, ecc).
- Catalogo grafico: per approntare un catalogo prodotti suddiviso per reparti.
- Approvvigionamento magazzino: consente di effettuare ordini automatici per gli articoli con giacenze minime impostate.
- Carico magazzino: elenco delle bolle di acquisto materiali filtrabili per data, numero e fornitore.
- Scarico magazzino: elenco degli scarichi di magazzino filtrabili per data, numero e cliente.
- Lista movimenti magazzino: elenco di tutti i movimenti di carico e scarico, filtrabile per articolo e data.
- Schede prodotti: Consente di approntare un elenco di schede prodotti di magazzino.
- Allineamento distinta base: se attivo, consente di allineare i prezzi degli articoli di distinta.
- Gestione inventari: semplice tool per la creazione dell’inventario di fine anno.

Menu “Vendite e acquisti”

- Vendita al banco: elenco dei documenti di vendita a banco, filtrabile per data, numero e cliente.
- Preventivi: elenco dei preventivi, filtrabile per data, numero e cliente.
- Modelli predefiniti: elenco dei propri modelli di testo, che possono essere composti da voci di magazzino, testi liberi e/o note estese.
- Offerte: strumento per la generazione di offerte strutturate e capitolati.
- Ordini clienti – R.D.A.: elenco degli ordini clienti e R.D.A. (richieste di acquisto), filtrabile per data, numero e cliente.
- Ordini fornitori: elenco degli ordini fornitori, filtrabile per data, numero e fornitore.
- Evadibilità ordini clienti: questa funzione ha lo scopo di verificare quale materiale in ordine sia evadibile al momento del controllo.
- Richieste offerta fornitori: elenco delle richieste di offerta ai propri fornitori, filtrabile per data, numero e commessa di riferimento.
- Saldo ordini clienti – R.D.A.: questa funzione consente di evadere il materiale in ordine, ed emettere ordini al fornitore, DDT, o consegna diretta in cantiere.
- Saldo ordini fornitori: questa funzione consente di evadere il materiale ordinato, ed emettere una bolla di carico a magazzino, o consegna diretta in cantiere.
- Saldo carichi di magazzino: questa funzione consente di evadere il materiale acquistato, ed emettere un DDT, una fattura o consegna diretta in cantiere.

Menu “Documenti fiscali”

- Ddt: elenco dei documenti di trasporto, filtrabile per data, numero e cliente.
- Fatture: elenco delle fatture di vendita, filtrabile per data, numero e cliente.
- Ricevute fiscali / Fatture proforma: elenco delle ricevute fiscali (o, se attivo, delle fatture proforma), filtrabile per data, numero e cliente.
- Note di accredito: elenco delle note di accredito, filtrabile per data, numero e cliente.
- Analisi avanzata fatturato: utile strumento per verificare la situazione del fatturato e delle provvigioni agenti.
- Gestione rapida scadenze clienti: questa funzione consente di saldare le scadenze di pagamento delle proprie fatture.
- Analisi contabile: consente di ottenere un “pre bilancio” basato sulle voci di spesa e di ricavo come da piano dei conti.
- Scadenzario unificato: comodo strumento per ottenere un colpo d’occhio complessivo sulle scadenze di pagamento da parte di clienti e verso fornitori.
- Prima nota: per la gestione della prima nota cassa-banca.

Menu “Listini”

- Listini: elenco dei listini disponibili (elettrici, idraulici, personali) e relativa maschera di aggiornamento.
- Ricerca avanzata: ricerca avanzata per codice, descrizione e prezzo all’interno dei listini scaricati.
- Sconti pattuiti: maschera per l’inserimento degli sconti in acquisto da parte dei propri fornitori. Consente inoltre di impostare gli sconti di vendita (i ricarichi predefiniti devono essere disattivati).
- Listini Open: tool di importazione dei propri listini prodotti da file Excel.

Menu “Strumenti”

- Commesse: elenco delle commesse, filtrabile per data, numero, cliente e oggetto dei lavori.
- Rapporti giornalieri: pratico tool per l’inserimento dei rapportini giornalieri dei dipendenti.
- Analisi multicommessa: questa funzione consente di analizzare costi e ricavi di più commesse.
- Quadro riassuntivo: consente di mettere a confronto costi e ricavi di un’offerta e una commessa.
- Inserimento rapido manodopera: comodo strumento per caricare le ore dei dipendenti nelle varie commesse.
- Gestione interventi: elenco degli interventi effettuati, filtrabile per data, numero, cliente e oggetto dei lavori.
- Attività periodiche e assistenze: elenco dei contratti di assistenza, filtrabile per data, cliente, tipologia.
- Edi scambio documenti: consente, se abilitato, di scaricare automaticamente all’interno del software i ddt dei fornitori convenzionati.
- Analisi avanzata documenti: potente strumento per ricercare e filtrare qualsiasi dato all’interno di tutti i documenti di acquisto e di vendita emessi con il software.
- Situazione crediti commesse: questa maschera consente di monitorare costi, ricavi, e rimanenza da fatturare delle proprie commesse.
- Variazioni prezzi: consente di modificare in percentuale i prezzi (listino-vendita-acquisto) degli articoli a magazzino, e di gestire gli arrotondamenti dei prezzi di vendita.
- Assegnazione sconti di listino: questa funzione consente di assegnare degli sconti di listino aggiuntivi ad un gruppo di articoli.
- Carrello: il carrello è una “copia-incolla” evoluto che consente di copiare fino a 9 contenuti contemporaneamente per incollarli in diverse aree del software.
- Accessori – Crm: il Crm (Customer Relationship Management) è un “gestore dei rapporti con la clientela” e consente di inserire tutte le attività (telefonate, documenti, appuntamenti) del cliente.
- Accessori – Gestione calendario: un semplice calendario mensile.
- Accessori – Gestione note: un “task manager” per registrare tutte le attività da svolgere e assegnarle ai colleghi.
- Accessori – Pianificazione: un semplice strumento per la pianificazione delle attività.
- Accessori – Pianificazione personale: un semplice strumento per la pianificazione delle attività personali.
- Accessori – Blocco note attività: consente di inserire le attività da svolgere (“to do”).
- Accessori – Garanzie: consente di registrare estremi e date di scadenza delle garanzie.
- Accessori – Rapporto spese: semplice sistema di inserimento dei rapporti spese personali.

Menu “Stampe”

- Magazzino – Articoli movimentati: consente di filtrare e ricercare tra gli articoli di magazzino movimentati.
- Magazzino – Listino: consente di filtrare e ricercare tra gli articoli a magazzino, evidenziandone il prezzo di listino.
- Magazzino – Macro Articoli: consente di filtrare e ricercare tra i propri macroarticoli e i loro componenti.
- Magazzino – Distinta base: consente di stampare l’elenco degli articoli “figli” di una distinta.
- Vendite – Scadenze crediti: per conoscere le scadenze di pagamento da parte dei propri clienti.
- Vendite – Simulazione situazione crediti: questa funzione stampa tutte le rate delle fatture non saldate ad una certa data.
- Vendite – Fatturato: resoconto del fatturato filtrabile per periodo e cliente.
- Vendite – Fatture e note di accredito aperte: resoconto delle fatture (o note di accredito) non completamente saldate.
- Vendite – Storico vendite: questa stampa analizza lo storico dei movimenti. Filtrabile per cliente e articolo.
- Vendite – Elenco documenti: resoconto dei ricavi filtrabile per periodo, cliente e tipo di documento.
- Vendite – Statistico vendite: questa stampa consente di ottenere lo stato delle vendite relativamente a una parte degli articoli di magazzino (filtrabile per gruppo, reparto, tipologia e data).
- Ordini – Ordini cliente non evasi: prospetto di tutti gli articoli pronti per essere consegnati al cliente.
- Ordini – Ordini fornitore non evasi: prospetto di tutti gli articoli non ancora evasi da parte del fornitore.
- Ordini – Prospetto analitico: questa stampa consente di ottenere la situazione del magazzino suddivisa per taglie e colori.
- Acquisti – Scadenzario documenti di acquisto: per ottenere la situazione delle scadenze da saldare ai fornitori.
- Acquisti – Documenti di acquisto: elenco dei documenti di acquisto filtrabili per data, numero, fornitore.
- Acquisti – Crediti e debiti: totali dei crediti e dei debiti accumulati, filtrabili per data e banca.
- Acquisti – Statistico acquisti (dettaglio): elenco delle fatture fornitori, filtrabili per periodo, suddivise per causale di acquisto.
- Commesse – Risorse e manodopera: questa stampa consente di ottenere il prospetto delle ore effettuate nei vari cantieri, filtrabili per cliente, commessa, periodo e risorsa.
- Commesse – Riassuntivo risorse e manodopera: report mensile delle ore effettuate, suddivise per tipologia (ordinario, straordinario, viaggio, ferie, malattia, ecc).
- Commesse – Calendario manodopera pianificata-eseguita: semplice stampa per confrontare le ore pianificate e le ore realmente effettuate.
- Commesse – MOL (margine operativo lordo): per visualizzare ricavi e margini operativi delle varie commesse.
- Commesse – Tabulato interventi: elenco degli interventi, filtrabile per cliente, data, località, ecc.
- Commesse – Statistico causali di vendita: elenco del materiale e della manodopera delle varie commesse, raggruppato per causali di vendita e/o tipologia risorsa.
- Commesse – Corpo offerta (e spec. tec.): per stampare un’offerta o una specifica tecnica.
- Statistiche – Clienti: utile stampa per effettuare statistiche di vendita, con la possibilità di filtrare per periodo, cliente, articolo.
- Statistiche – Fornitori: utile stampa per effettuare statistiche di acquisto, con la possibilità di filtrare per periodo, fornitore, articolo.
- Contabilità – Presentazione effetti: per l’emissione di Ricevute Bancarie e RID.
- Contabilità – Prima nota: per ottenere una stampa di prima nota, filtrabile per cliente/fornitore e banca.
- Contabilità – Saldo conti correnti: questa stampa consente di visualizzare il saldo disponibile sulle proprie banche di appoggio.
- Contabilità – Saldo iva: una semplice stampa per visualizzare il saldo IVA (con l’indicazione dell’iva a debito o a credito).
- Attività periodiche – Contratti: elenco dei contratti (aperti e chiusi).
- Attività periodiche – Riassuntivo attività: elenco delle attività di manutenzione.
- Varie – Rapporto spese: questa stampa consente di visualizzare il rapporto spese dei vari operatori.
- Varie – Pianificazione mensile: riepilogo mensile delle attività pianificate.
- Editor di stampa: consente di accedere all’editor di stampa integrato nel software.
- Aggiornamento elenco stampanti: consente di aggiornare l’elenco delle stampanti disponibili.
- Personalizzazione intestazione documenti: consente di modificare le intestazioni dei documenti (Fatture, DDT e documenti non fiscali) con un logo grafico o con un’intestazione testuale.

Menu “Utilità”

- Salvataggio: funzione di salvataggio e backup degli archivi del programma.
- Recupero salvataggio: per recuperare un precedente salvataggio.
- Strumenti di assistenza – Invio archivi: consente di inviare gli archivi del programma al centro assistenza tecnica di Tecnos.
- Strumenti di assistenza – Recupero archivi danneggiati: per il recupero archivi da parte del centro assistenza tecnica Tecnos.
- Strumenti di assistenza – Query: funzione riservata al centro assistenza tecnica Tecnos, per interventi di manutenzione straordinaria.
- Strumenti di assistenza – Invia schermata: cattura la schermata del programma e la invia tramite email al centro assistenza tecnica di Tecnos.
- Strumenti di assistenza – Analisi avanzata righe documento: analizza il contenuto dei documenti e ne verifica eventuali anomalie.
- Strumenti di assistenza – Modifica giacenze iniziali: consente di aggiornare i dati relativi alle giacenze di magazzino ad una data prestabilita.
- Strumenti di assistenza – Verifica integrità saldo: analizza e verifica le movimentazioni di magazzino.
- Chat: se attivo, consente di inviare messaggi di testo agli altri operatori connessi.
- Configurazione ed utilità: questa voce di menu consente modificare le impostazioni del software e le configurazioni generali.
- Importazione documenti da file di testo: consente di importare file di testo all’interno del software.
- Importazione custom anagrafiche: consente di importare le anagrafiche clienti e fornitori da file Excel.
- Gestione Multi azienda: se attivo, consente di gestire più aziende utilizzando una singola licenza software.
- Eliminazione articoli di magazzino: consente di eliminare articoli di magazzino non utilizzati.
- Importazione globale: per importare archivi da un precedente salvataggio.
- Eliminazione documenti obsoleti: consente di eliminare documenti precedenti ad una certa data.
- Inserimento rapido immagini: consente di allegare in modo semplice immagini ai prodotti.
- Esportazione per software di contabilità: semplice tool di esportazione dati verso i software di contabilità interfacciati con Tecnos.
- Parcheggio: consente di “parcheggiare” il software nell’area di notifica di Windows (accanto all’orologio).
- Richiesta di assistenza remota: selezionare l’opzione indicata dall’operatore durante un’assistenza tecnica.
- Aggiornamento internet: consente di aggiornare il software all’ultima versione disponibile.

Menu “Finestre”

- Informazioni sul sistema: consente di verificare la versione in uso e altre informazioni sul software.
- Chiudi tutte le finestre: per chiudere tutte le finestre aperte.
- Licenza Software: consente di visualizzare l’abilitazione e la licenza in uso.
- Sito internet – home page: per visitare il sito web di Tecnos.

Legenda colori del software →