Archiviazione ottica

Trasformerà il gestionale in un vero e proprio archivio digitale dei documenti. Sarà infatti possibile caricare i documenti cartacei da associare alle registrazioni di fatture, ordini e molti altri documenti del programma.

Ogni cliente, ogni sopralluogo, ogni lavoro generano decine e decine di documenti, file, cartelle che occupano spazio sul pc e che spesso è difficile ritrovare quando se ne ha bisogno:

  • Immagina di trasformare il tuo gestionale in un archivio digitale di foto e documenti: anziché salvare i tuoi file in varie sottocartelle del computer, potrai semplicemente trascinarli nel gestionale, o acquisire direttamente da un normalissimo scanner.
  • Sono supportati tutti i più comuni tipi file (Word, Excel, Pdf, Jpg, Png, Cad, eccetera), che potrai catalogare e suddividere in varie aree del gestionale (clienti, fornitori, offerte, commesse, fatture, contratti, eccetera).
  • I documenti allegati potranno essere visionati, stampati, o inviati tramite email. Tutti i tuoi documenti, sempre a portata di mano, senza bisogno di uscire dal gestionale!

Tramite l’App Tecnos Cloud è inoltre possibile ricevere le immagini dal proprio smartphone.

 

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Allegare documenti esterni

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